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Livret d'accueilet fidélisation

Arrivée sans stress pour vos voyageurs, moins de messages répétitifs pour vous : le livret digital centralise l’essentiel, puis une mécanique de return pour les faire revenir.

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Un accueil fluide, étape par étape

01

Le voyageur flash le QR

Plus besoin de chercher un PDF dans les e-mails : un flash et le livret s’ouvre, avant ou pendant le séjour.

02

Wi‑Fi et codes sous la main

Réseau, mot de passe, code d’accès : les infos que l’on vous demande le plus souvent, toujours à jour au même endroit.

03

Adresse et consignes claires

Se repérer, entrer, comprendre les règles de la maison : tout est lisible, sans long message à réécrire à chaque réservation.

04

Moins de relances manuelles

Vous passez moins de temps à répondre « quel est le code Wi‑Fi ? » et plus de temps à soigner l’expérience.

05

Prêt pour le return

En fin de séjour, le parcours peut enchaîner sur une offre de retour ou une mécanique Surprise, sans outil externe.

Engager le retour

Une belle expérience mérite une prochaine réservation. Après le séjour, proposez une offre de return ou une roue Surprise, alignée sur vos règles et vos cartes cadeaux.

  • Le bon moment post-séjour

    Le voyageur repart satisfait : c’est le moment idéal pour proposer une raison concrète de revenir, sans casser l’ambiance du séjour.

  • Offres sous votre contrôle

    Promo, upsell ou cadeau : vous choisissez les gains et les règles. Pas de remise sauvage hors inventaire.

  • Lié à vos cartes cadeaux

    Le return s’articule avec vos leviers promo et cartes cadeaux : un seul parcours, pas une pile d’outils marketing.

Ce qui change au quotidien

Moins de charge opérationnelle à l’arrivée, plus de chances de revoir vos voyageurs.

  • Fini les messages « code Wi‑Fi ? »

    L’essentiel du séjour est dans le livret. Votre équipe (ou vous) se concentre sur l’accueil qui compte, pas sur les relances répétitives.

  • Un QR, tout l’accueil

    Une entrée unique, claire, sur mobile : vos voyageurs trouvent ce qu’il faut sans fouiller leur boîte mail.

  • Infos toujours à jour

    Vous modifiez Wi‑Fi, codes ou consignes une fois : le livret suit, sans republier un PDF à chaque changement.

  • Moins de friction à l’arrivée

    Adresse, accès, règles de la maison : le voyageur arrive serein, votre note d’expérience s’en ressent.

  • Return et Surprise intégrés

    Fidélisation post-séjour dans le même écosystème : promo, roue ou carte cadeau, selon ce que vous activez.

  • Sans outil externe

    Pas de livret tiers + CRM + jeu séparés : le parcours reste dans Room Copilot, mesurable et cohérent.

Questions fréquentes

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Voir aussi

  • Moteur de réservation et chatbot proactif

    Réservation directe accompagnée d’un chatbot qui convertit : dates, options, paiement et upsells sans friction.

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  • Site voyageur immersif et builder IA

    Un site professionnel qui vend l’expérience, puis un builder précis pour le façonner sans friction.

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  • Cockpit professionnel unifié

    Un seul cockpit pour piloter l’activité, avec une version mobile pensée pour le terrain.

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  • Connecté à votre écosystème

    Canaux, paiements, comptabilité et accès : une plateforme qui s’intègre à vos outils, sans empiler les tableaux de bord.

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  • Price Copilot et yield maîtrisé

    Vous voulez remplir mieux sans brader votre établissement. Price Copilot ajuste vos tarifs selon la demande et la concurrence, en respectant toujours le prix plancher que vous fixez.

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  • Coach IA et barrière de la langue

    Vous pilotez un établissement : occupation, messages, contenus, décisions. Le Coach IA vous aide à y voir plus clair, et à parler à chaque voyageur dans sa langue, sans empiler d’apps.

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  • Cartes cadeaux et leviers promo

    Quelqu’un veut offrir un séjour chez vous : encaissez maintenant, accueillez plus tard. Puis, en fin de séjour, une Surprise pour donner envie de revenir — le tout sur votre site, sans outil en plus.

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  • Sécurité et confiance

    Votre cockpit contient planning, clients et paiements : il doit être protégé. Double authentification obligatoire, données isolées par établissement, et aucune donnée carte stockée chez nous.

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